Media Expert to:

• Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ich ponad 600)
• Najlepszy omnichannel w Polsce
• 3 sklepy internetowe - ponad 20 milionów Klientów rocznie
• Zautomatyzowana i nowoczesna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok. 30 centrów przeładunkowych)
• Ponad 13 000 pracowników

Dołącz do nas jako:

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracji – Asystent kadry zarządzającej

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym komunikacji mailowej oraz telefonicznej.
• Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, w tym obsługa gości, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów.
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe oraz bieżące monitorowanie potrzeb administracyjnych organizacji.
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz wsparcie w organizacji podróży służbowych, wydarzeń firmowych i innych działań administracyjnych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji oraz dokumentacji na potrzeby zespołu i kadry zarządzającej.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, wysokie standardy organizacyjne oraz aktualność informacji administracyjnych.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub wspierającym funkcjonowanie biura; doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobrą znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania relacji z różnorodnymi interesariuszami.
• Poczucie odpowiedzialności, dbasz o wysokie standardy pracy i poufność powierzonych informacji i dokumentów.
• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie C1, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem.
• Kartę sportową z dofinansowaniem.
• Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Atrakcyjne zniżki pracownicze na zakupy w Media Expert.
• Program Poleceń Pracowniczych.
• Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich.