Zasady

1.1. Współadministratorami Twoich danych osobowych są spółki z Grupy Media Expert. Grupę Media Expert (dalej: Media Expert) tworzą spółki odpowiedzialne za prowadzenie sklepów pod marką „Media Expert” – zarówno stacjonarnych, jak i sklepu internetowego. Media Expert to:

• 1.1.1. TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON 570217011, NIP: 7671004218, KRS 0000427063 (właściciel serwisu kariera.mediaexpert.pl)
• 1.1.2. ME M01 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384110047, NIP: 7671714109, KRS 0000798896
• 1.1.3. ME M02 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099558 , NIP: 7671714049, KRS 0000798323
• 1.1.4. ME M03 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099564 , NIP: 7671714055, KRS 0000798325
• 1.1.5. ME M04 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099601 , NIP: 7671714061,KRS 0000798326
• 1.1.6. ME M05 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384110099, NIP: 7671714115, KRS 0000798899
• 1.1.7. ME M06 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099535, NIP: 7671714026, KRS 0000798327
• 1.1.8. ME M07 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384057459, NIP: 7671713943, KRS 0000797868
• 1.1.9. ME M08 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 690457914, NIP: 8132199474, KRS 0000108761
• 1.1.10. ME M09 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099417, NIP: 7671714032, KRS 0000798328
• 1.1.11. ME M10 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099268, NIP: 7671713995, KRS 0000798330
• 1.1.12. ME M11 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384091083, NIP: 7671713972, KRS 0000797960
• 1.1.13. ME M12 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099386, NIP: 7671714003, KRS 0000798331.

1.2. Jeżeli chcesz się z nami skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, wystarczy, że napiszesz do nas mail na adres inspektor@me.pl lub prześlesz list na adres: „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów z dopiskiem „Dane osobowe”. Kontakt z nami jest łatwy, ponieważ w Media Expert wyznaczyliśmy jeden punkt kontaktowy dla wszystkich spraw dotyczących danych osobowych.

1.3. Ochrona Twoich danych osobowych jest naszym priorytetem. Dlatego, aby ją dodatkowo wzmocnić, wyznaczyliśmy w Media Expert Inspektora Ochrony Danych (dalej: Inspektor). Naszym Inspektorem jest Marcin Sikora. Adres kontaktowy do Inspektora to: inspektor@me.pl.

Twoje dane osobowe pozyskujemy od Ciebie. Podajesz nam swoje dane podczas rekrutacji na konkretne stanowisko. Dzięki temu możemy włączyć Cię do procesu rekrutacji i rozważyć Twoją kandydaturę.

Ponadto prowadzimy również program poleceń pracowniczych. Jeżeli więc przekazałeś swoje CV któremuś z naszych pracowników, podane przez Ciebie dane osobowe otrzymujemy za pośrednictwem naszych pracowników w związku z programem poleceń.

Podane przez Ciebie dane przetwarzamy:

• 3.1. w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji;
• 3.2. w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji i proponowania Ci udziału w nich (jeśli wyrazisz na to zgodę);
• 3.3. w celu realizacji wewnętrznych celów administracyjnych, które obejmują m.in. rekrutację nowych pracowników (dotyczy pracowników rekrutowanych do zespołów IT).

4.1. Twoje dane osobowe podane dla potrzeb konkretnej rekrutacji przetwarzamy dlatego, że zgodnie z przepisami Kodeksu pracy jesteśmy prawnie zobowiązani do uzyskania określonych informacji o Tobie. Dotyczy to następujących rodzajów danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, podane przez Ciebie dane kontaktowe, a także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy takie informacje są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).

Podanie przez Ciebie ww. danych osobowych jest niezbędne do tego, aby wziąć udział w rekrutacji. Jeśli nie podasz nam swoich danych, udział w rekrutacji nie będzie możliwy.

4.2. Jeśli podczas konkretnej rekrutacji (np. w CV, liście motywacyjnym, podczas rozmowy rekrutacyjnej) podasz nam dodatkowe dane osobowe (np. swoje prywatne zainteresowania, umiejętności miękkie itp.), to będziemy przetwarzać te dane na podstawie Twojej zgody. Taka zgoda standardowo wyrażana jest poprzez Twoje wyraźne działanie – samodzielnie i dobrowolnie podajesz nam swoje dane osobowe w kontekście procesu rekrutacji, np. poprzez przesłanie swojego CV lub innej dokumentacji aplikacyjnej. W przypadku, gdy podczas konkretnej rekrutacji podasz nam swoje dane, które można zaliczyć do tzw. szczególnej kategorii danych (np. dane o Twoim stanie zdrowia), odrębnie poprosimy Cię o to, abyś wyraźnie zgodził(a) się na przetwarzanie przez nas takich danych na potrzeby danej rekrutacji.

Podanie przez Ciebie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

4.3. Twoje dane osobowe przetwarzamy dla potrzeb przyszłych rekrutacji i proponowania Ci udziału w nich, jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę, np. poprzez zaznaczenie odpowiedniego „okienka” w formularzu aplikacyjnym, w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych.

4.4. Wyrażenie przez Ciebie powyższych zgód jest dobrowolne, a każdą z nich możesz w każdej chwili wycofać pisząc mail na adres praca@me.pl lub listownie na adres: „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, z dopiskiem „Dane osobowe”. Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4.5. Jeśli rekrutacja dotyczy działu IT, w tym zespołów odpowiedzialnych za projekty IT w e-commerce, Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane dlatego, że mamy prawnie uzasadniony interes, aby realizować wewnętrzne cele administracyjne, w tym rekrutację pracowników, co wymaga udostępnienia danych kandydatów spółkom z naszej grupy (w tym E NET PRODUCTION sp. z o.o.).

5.1. Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres rekrutacji, w której zgłaszasz udział – aż do jej zakończenia.

5.2. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych również po zakończeniu bieżącej rekrutacji (i nie zatrudnimy Cię w ramach tej rekrutacji), Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres 12 kolejnych miesięcy.

6.1. Twoje dane związane z rekrutacją ujawniamy dostawcom, których usługi wiążą się z prawem dostępu do danych. Są to:

• 6.1.1. podmioty obsługujące nas w obszarze IT,
• 6.1.2. podmioty utrzymujące oprogramowanie, z którego korzystamy do prowadzenia rekrutacji,
• 6.1.3. biura obsługi prawnej i podatkowej, które wspierają nas w bieżącej działalności, w tym w obszarze regulacji ochrony danych osobowych.

6.2. Jeśli rekrutacja dotyczy działu IT, w tym zespołów odpowiedzialnych za projekty IT w e-commerce, Twoje dane mogą być przekazywane w ramach naszej grupy przedsiębiorstw (w tym do E NET PRODUCTION sp. z o.o.) do wewnętrznych celów administracyjnych, które obejmują m.in. rekrutację pracowników.

6.3. W każdym przypadku, gdy ujawniamy Twoje dane innym podmiotom, dokonujemy tego w ramach obowiązujących przepisów. Jeśli nasi usługodawcy przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły Twoje dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

7.1. Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują:

• 7.1.1. prawo dostępu do swoich danych osobowych i zasad ich ochrony
• 7.1.2. prawo do sprostowania danych
• 7.1.3. prawo do usunięcia danych
• 7.1.4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• 7.1.5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych.

7.2. Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail: inspektor@me.pl lub pisząc na adres: „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, z dopiskiem „Dane osobowe”.

7.3. Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności oraz czego się w związku z tym domagasz. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.1. Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Sprzeciw możesz zgłosić wówczas, gdy ze względu na Twoją szczególną sytuację nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu wynikającym z naszych prawnie uzasadnionych interesów.

8.2. Jeśli zgłosisz swój sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać danych w celu, którego dotyczy Twój sprzeciw. Pamiętaj jednak, że w niektórych sytuacjach możemy mieć ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które będą miały pierwszeństwo wobec Twoich interesów, praw i wolności. W niektórych sytuacjach przetwarzanie Twoich danych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach nie będziemy mogli uwzględnić Twojego sprzeciwu.

8.3. Sprzeciw możesz zgłosić na adres e-mail inspektor@me.pl lub pisząc na adres „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, z dopiskiem „Dane osobowe”.

9.1. Przy prowadzeniu rekrutacji korzystamy z narzędzi (programów) dostarczanych przez podmioty, które mogą przechowywać Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

9.2. Jeśli mogłoby dochodzić do przekazywania informacji poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywać wyłącznie w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, a więc:

• do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony, albo

• w razie braku ww. decyzji – po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, np. na podstawie zawarcia z podmiotem, do którego dane mają zostać przekazane standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, wyposażonych w dodatkowe środki zabezpieczające – o ile będzie to konieczne.

Jeśli chciałbyś uzyskać dodatkowe informacje napisz na adres e-mail inspektor@me.pl lub pisząc na adres „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, z dopiskiem „Dane osobowe”.