Młodszy Specjalista ds. Obiegu Dokumentacji (k/m)
Media Expert to:
- Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ponad 600)
- Najlepszy omnichanel w Polsce
- 3 sklepy internetowe- ponad 20 milionów klientów
- Zautomatyzowana i dynamiczna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok 30 Hubów)
- Ponad 13 000 pracowników
Dołącz do nas jako:
Młodszy Specjalista ds. Obiegu Dokumentacji (k/m)
Lokalizacja: Złotów
Praca stacjonarna
Twój zakres obowiązków
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, w tym nadawanie numerów ewidencyjnych oraz kompletowanie dokumentacji,
- przygotowywanie dokumentów do wpięcia do akt osobowych, ich segregowanie oraz ewidencjonowanie,
- skanowanie dokumentów pracowniczych oraz ich rejestracja w systemie kadrowo-płacowym,
- wprowadzanie danych ewidencyjnych i identyfikacyjnych pracowników do systemu kadrowo-płacowego,
- obsługa obiegu dokumentów i korespondencji wpływającej do Działu Personalnego,
- wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli ZUS, PIP oraz US,
- archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz bieżące porządkowanie archiwum,
- obsługa procesów administracyjnych realizowanych w systemie WEBCON,
- wsparcie zespołu personalnego w bieżących zadaniach administracyjnych i kadrowych.
Nasze wymagania
- mile widziane wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub kierunki pokrewne),
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
- skrupulatność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji,
- odpowiedzialność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista,
- cierpliwość i systematyczność w wykonywaniu powtarzalnych zadań,
- mile widziana podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
- możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu kadr i administracji personalnej,
- pracę w przyjaznym środowisku i zespole nastawionym na współpracę,
- możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Działu Personalnego,
- pakiet benefitów pozapłacowych.
Benefity
- Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,
- Kartę sportową z dofinansowaniem,
- Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny,
- Zniżki na zakupy w Media Expert,
- Program Poleceń Pracowniczych,
- Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich.
Brzmi dobrze? Aplikuj i dołącz do Działu Personalnego Media Expert!
Współadministratorami danych są spółki z Grupy Media Expert (ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów), kontakt: inspektor@me.pl. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji, do której się zgłaszasz. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Jeśli wyrazisz dodatkową zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane również dla celów przyszłych rekrutacji i proponowania Ci udziału w nich. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym, pisząc na adres praca@me.pl. Jeśli rekrutacja dotyczy działu IT, w tym zespołów odpowiedzialnych za projekty IT w e-commerce, Twoje dane mogą być przekazywane w ramach naszej grupy przedsiębiorstw (w tym do E NET PRODUCTION sp. z o.o.) do wewnętrznych celów administracyjnych, które obejmują m.in. rekrutację pracowników. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. Więcej o zasadach przetwarzania Twoich danych znajdziesz na https://kariera.mediaexpert.pl/zasady.