.jpg/1293_428_crop.jpg?ts=1743502844&pn=offer-slider-image)
.jpg/1293_428_crop.jpg?ts=1743502844&pn=offer-slider-image)
.jpg/1293_428_crop.jpg?ts=1743502844&pn=offer-slider-image)
Specjalista ds. Administracyjnych
Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Centrala Złotów (praca stacjonarna)
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Szukamy osoby, która wesprze bieżącą obsługę administracyjną związaną z najmem lokali i zapewni prawidłowy obieg dokumentów. To idealna okazja, jeśli chcesz rozwijać kompetencje administracyjne i pracować w stabilnym zespole w centrali ME.
Zakres obowiązków:
Kontrola kosztów i nadzór umów
- ewidencja i kontrola kosztów administracyjnych związanych z najmem lokali,
- nadzór nad realizacją zawartych umów (monitoring terminów, kontrola zapisów umownych).
Obsługa dokumentacji i procesów
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów,
- prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów administracyjnych.
Współpraca i komunikacja
- bieżący kontakt z kontrahentami i wewnętrznymi interesariuszami,
- współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń i realizacji umów.
Szukamy osoby, która:
- ma wykształcenie wyższe,
- bardzo dobrze zna MS Office, w szczególności Excel,
- potrafi zorganizować pracę własną i jest samodzielna w działaniu,
- ma wysokie kompetencje komunikacyjne,
- jest otwarta na innowacje i proponowanie usprawnień procesów,
- doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
Co zapewniamy przy zmianie wewnętrznej
- wsparcie wdrożeniowe i szkoleniowe dotyczące stosowanych procedur i systemów,
- opiekę merytoryczną ze strony zespołu administracji,
- możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i udziału w projektach optymalizacyjnych.
Współadministratorami danych są spółki z Grupy Media Expert (ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów), kontakt: inspektor@me.pl. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji, do której się zgłaszasz. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Jeśli wyrazisz dodatkową zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane również dla celów przyszłych rekrutacji i proponowania Ci udziału w nich. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym, pisząc na adres praca@me.pl. Jeśli rekrutacja dotyczy działu IT, w tym zespołów odpowiedzialnych za projekty IT w e-commerce, Twoje dane mogą być przekazywane w ramach naszej grupy przedsiębiorstw (w tym do E NET PRODUCTION sp. z o.o.) do wewnętrznych celów administracyjnych, które obejmują m.in. rekrutację pracowników. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. Więcej o zasadach przetwarzania Twoich danych znajdziesz na https://kariera.mediaexpert.pl/zasady.
