Centrala

Media Expert to:

• Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ponad 600)
• Najlepszy omnichanel w Polsce
• 3 sklepy internetowe- ponad 20 milionów klientów
• Zautomatyzowana i dynamiczna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok 30 Hubów)
• Ponad 13 000 pracowników           

Dołącz do nas jako:

Specjalista ds. Administracji

Centrala Złotów/Praca Stacjonarna / Umowa o Pracę  

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Prowadzenie komunikacji z klientem zewnętrznym – korespondencja mailowa i telefoniczna w języku angielskim.
• Zarządzanie dokumentacją biurową, w tym archiwizacja umów, faktur, listów przewozowych, certyfikatów i innych dokumentów.
• Wsparcie administracyjne – organizacja pracy biura, zamawianie materiałów biurowych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Współpraca z działem księgowości – przekazywanie dokumentów finansowych i kontrola poprawności faktur od dostawców.
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących zamówień, kosztów dostaw oraz efektywności współpracy z dostawcami.
• Wsparcie przy obsłudze eventów – organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie materiałów informacyjnych.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Znasz język angielski na poziomie min. B2 – to warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z zagranicznymi kontrahentami.
• Masz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane w branży handlowej lub logistycznej).
• Znasz procesy i dokumentację sprzedażową (faktury, zamówienia, listy przewozowe).
• Sprawnie obsługujesz komputer, w tym pakiet MS Office (Excel, Word, Outlook) oraz systemy ERP.
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę – jesteś samodzielny/a, dokładny/a i terminowy/a.
• Cechuje Cię komunikatywność i wysoka kultura osobista – zarówno w pracy zespołowej, jak i w kontakcie z klientami czy dostawcami.
• Posiadasz wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, logistyka, handel zagraniczny).

Od nas otrzymasz:

• Premie, bony, nagrody jubileuszowe oraz zniżki na zakupy w elektromarketach
• Program Poleceń Pracowniczych- buduj Extra ekipę i zgarnij premie
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover dla Ciebie i Twoich bliskich oraz zajęć sportowych w ramach karty MultiSport.
• Pomoc Fundacji Mediaexpert ,,Włącz się” : dofinansowanie badań profilaktycznych, wsparcie w trudnej sytuacji życiowej, wyprawkę dla nowonarodzonego dziecka
• Szansę na start: w zawodach sportowych, działania dobroczynne i wolontariat
• Dostęp do wiedzy i doświadczenia Extra Ekipy

To co, jesteśmy umówieni na wspólną przyszłość?