ПРАВИЛА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
У ЗВ'ЯЗКУ З РЕКРУТИНГОМ В MEDIA EXPERT
Нижче наводиться інформація про те, як, в яких цілях і в якій мірі ми обробляємо Ваші персональні дані у зв'язку з процесом рекрутингу в Media Expert, в тому числі через наш сайт kariera.mediaexpert.pl.
2. ЯКИМ ЧИНОМ МИ ЗБИРАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
3. ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
4. НА ЯКІЙ ПРАВОВІЙ ОСНОВІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?
5. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
6. ХТО Є ОДЕРЖУВАЧЕМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?
8. ЧИ ВАШІ ДАНІ БУДУТЬ ПЕРЕДАВАТИСЯ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ (ЄЕЗ)?
9. ПЕРЕЛІК КОМПАНІЙ, ЩО ВХОДЯТЬ ДО ГРУПИ «MEDIA EXPERT
1. ХТО МИ?
Співадміністратором Ваших персональних даних є компанії з Групи Media Expert. Групу Media Expert створюють компанії, що відповідають за роботу магазинів під торговою маркою «Media Expert» - як стаціонарних, так і інтернет магазинів (далі: Media Expert).
Якщо Ви хочете зв'язатися з нами у питаннях, пов'язаних із захистом Ваших персональних даних, просто напишіть на електронну пошту inspektor@me.pl або надішліть листа на адресу: „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów (Злотув) з позначкою «Персональні дані». Зв'язатися з нами дуже просто, тому що в Media Expert ми встановили один контактний пункт для всіх питань, що стосуються персональних даних.
Захист Ваших персональних даних є нашим пріоритетом. Тому, щоб його додатково зміцнити, ми призначили в Media Expert Інспектора по Захисту Персональних Даних (далі: Інспектор). Нашим інспектором є Марчін Сікора / Marcin Sikora (контакт: inspektor@me.pl).
2. ЯКИМ ЧИНОМ МИ ЗБИРАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми отримуємо Ваші особисті дані від Вас. Ви надаєте нам свої дані під час рекрутингу на конкретну посаду. Завдяки цьому ми можемо включити Вас в процес рекрутингу і розглянути Вашу кандидатуру.
3. З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Надані Вами дані ми обробляємо:
• для проведення поточного рекрутингу;
• з метою проведення майбутнього рекрутингу і пропозиції Вашої участі у ньому (якщо Ви дасте на це свою згоду).
4. НА ЯКІЙ ПРАВОВІЙ ОСНОВІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?
Ваші персональні дані, надані для потреб конкретного рекрутингу ми обробляємо, тому що відповідно до положень Трудового Кодексу ми юридично зобов'язані отримати певні відомості про Вас. Це стосується наступних типів даних: ім'я (імена) та прізвище, дата народження, надані Вами контактні дані, а також освіта, професійна кваліфікація та перебіг попереднього працевлаштування (коли така інформація необхідна для виконання певних видів робіт або на певній посаді).
Надання Вам вище вказаних персональних даних необхідне для участі у рекрутингу. Якщо Ви не надасте нам свої дані, участь у рекрутингу не буде можливою.
Якщо під час конкретного рекрутингу (наприклад, у резюме, супровідному листі, під час рекрутингової співбесіди) Ви надасте нам додаткові персональні дані (наприклад, Ваші приватні інтереси, м'які навички тощо), ми будемо обробляти ці дані на основі Вашої згоди. Така згода стандартно виражається Вами, через Ваші чіткі дії – самостійно і добровільно надаєте нам свої персональні дані у контексті процесу підбору персоналу, наприклад, шляхом відправлення свого РЕЗЮМЕ (CV) або іншої документації для заявки. У випадку, якщо під час конкретного набору Ви надасте нам свої дані, які можуть бути зараховані в так звані дані особливої категорії (наприклад, дані про стан здоров'я), ми окремо просимо вас погодитися на обробку нами таких даних для потреб даного набору.
Надання Вами додаткових персональних даних є добровільним.
Ми обробляємо Ваші персональні дані для цілей майбутніх наборів і пропозицій Вашої участі в них, якщо ви висловите свою окрему згоду, наприклад, зазначивши відповідне «віконце» у формі заявки, в РЕЗЮМЕ або інших документах заявки.
Вираження Вами вищевказаних згод є добровільним, і кожну з них в будь-який момент Ви можете відхилити, написавши електронний лист на ел. скриньку praca@me.pl або листом на адресу: «Media Expert» TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów з позначкою «Персональні дані». Пам'ятайте, що відкликання згоди не впливає на юридичну законність обробки, яка була виконана на основі згоди перед її відкликанням.
5. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми будемо обробляти Ваші дані протягом терміну рекрутингу, до якого Ви реєструєтеся - аж до його закінчення.
Якщо ви згодні з обробкою Ваших даних також після закінчення поточного рекрутингу (і ми не будемо працевлаштовувати Вас в рамках цього набору), ми будемо обробляти Ваші персональні дані протягом наступних 12 місяців .
6. ХТО Є ОДЕРЖУВАЧЕМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ??
Ваші дані, пов'язані з рекрутингом розкриваємо постачальникам, чиї послуги пов'язані з правом доступу до даних. До них відносяться:
• суб'єкти, які обслуговують нас у сфері ІТ,
• суб'єкти, що підтримують програмне забезпечення, яке ми використовуємо для рекрутингу.
У будь-якому випадку, коли ми розкриваємо Ваші дані третім особам, ми робимо це в рамках чинного законодавства. Якщо наші постачальники обробляють Ваші дані від нашого імені, вони повинні забезпечити гарантії реалізації технічних і організаційних рішень, які будуть захищати Ваші персональні дані і відповідати вимогам загального Регламенту про Захист Персональних Даних (GDPR).
7. ЯКІ ПРАВА ВИ МАЄТЕ?
Закон про захист персональних даних надає Вам ряд прав, які можна використовувати в будь-який час. Ваші права включають:
• право доступу до змісту своїх персональних даних
• право на виправлення даних
• право обмежити обробку даних
• право вимагати усунення даних
• право передавати дані іншому адміністратору даних.
Ви можете виконати вищезгадані дозволи, звернувшись до нас за електронною адресою: inspektor@me.pl або написавши на адресу: «Media Expert» TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów з позначкою «Персональні дані».
Якщо Ви вважаєте, що ми порушили правила обробки Ваших персональних даних, Ви маєте право подати скаргу безпосередньо до наглядового органу (Голови Управління Захисту Персональних Даних). У рамках реалізації цього права Ви повинні дати повний опис ситуації і вказати, які дії Ви вважаєте порушенням Вашого права або свободи, і що в зв'язку з цим Ви вимагаєте. Скарга подається безпосередньо до наглядового органу за адресою: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (Варшава).
8. ЧИ ВАШІ ДАНІ БУДУТЬ ПЕРЕДАВАТИСЯ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ (ЄЕЗ)?
При проведені рекрутингу ми використовуємо інструменти (програми), що надаються суб'єктами, які можуть зберігати Ваші дані за межами Європейської Економічної Зони.
Якщо передача інформації за межі Європейського економічного простору матиме місце, вона відбуватиметься лише в рамках процедур, передбачених законодавством про захист даних, відповідно:
• до таких країн, щодо яких Європейська Комісія прийняла рішення про те, що вони забезпечують достатній рівень захисту, або
• за відсутності такого рішення, з дотриманням належних гарантій та за умови забезпечення прав суб'єктів даних та ефективних засобів правового захисту, що мають юридичну силу, наприклад, на основі укладення із суб'єктом даних стандартних положень про захист даних, прийнятих Європейською Комісією, з додатковими гарантіями, якщо це є необхідним.
Якщо Ви бажаєте отримати додаткову інформацію, будь ласка, напишіть на ел. скриньку inspektor@me.pl або за адресою „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów з позначкою «Персональні дані».
9. ПЕРЕЛІК КОМПАНІЙ, ЩО ВХОДЯТЬ ДО ГРУПИ «MEDIA EXPERT»
Група «Media Expert» складається з наступних компаній:
• TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON 570217011, NIP: 7671004218, KRS 0000427063 (власник веб-сайту kariera.mediaexpert.pl)
• ME S903 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 690457914, NIP: 8132199474, KRS 0000108761;
• ME S001 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364826850, NIP: 5252665026, KRS 0000625108;
• ME S004 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364979737, NIP: 5252669484, KRS 0000628034;
• ME S010 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364870325, NIP: 5252666149, KRS 0000625817;
• ME S013 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364860108, NIP: 5252665730, KRS 0000625747;
• ME S033 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364765858, NIP: 5252663205, KRS 0000624333;
• ME S057 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364818052, NIP: 5252664742, KRS 0000625083;
• ME S208 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364808007, NIP: 5252664009, KRS 0000624943;
• ME S223 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 365025170, NIP: 5252670470, KRS 0000629145;
• ME S243 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364809610, NIP: 5252664021, KRS 0000624979;
• ME S484 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 364853083, NIP: 5252665434, KRS 0000625902.