ПРАВИЛА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
У ЗВ'ЯЗКУ З РЕКРУТИНГОМ В MEDIA EXPERT
Нижче наводиться інформація про те, як, в яких цілях і в якій мірі ми обробляємо Ваші персональні дані у зв'язку з процесом рекрутингу в Media Expert, в тому числі через наш сайт kariera.mediaexpert.pl.
1. ХТО МИ?
2. ЯКИМ ЧИНОМ МИ ЗБИРАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
3. З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
4. НА ЯКІЙ ПРАВОВІЙ ОСНОВІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?
5. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
6. ХТО Є ОДЕРЖУВАЧЕМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?
7. ЯКІ ПРАВА ВИ МАЄТЕ?
8. ПРАВО НА ЗАПЕРЕЧЕННЯ.
9. ЧИ ВАШІ ДАНІ БУДУТЬ ПЕРЕДАВАТИСЯ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ (ЄЕЗ)?
1. ХТО МИ?
1.1. Співадміністраторами Ваших персональних даних є компанії з Групи Media Expert. Групу Media Expert (далі: Media Expert) створюють компанії, що відповідають за роботу магазинів під торговою маркою "Media Expert" - як стаціонарних, так і інтернет-магазинів. Media Expert це:
1.1.1. TERG S.A., ul. (вул.) Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON 570217011, NIP: 7671004218, KRS 0000427063 (właściciel serwisu kariera.mediaexpert.pl)
1.1.2. ME M01 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384110047, NIP: 7671714109, KRS 0000798896
1.1.3. ME M02 Sp. z o.o. , ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099558, NIP: 7671714049, KRS 0000798323
1.1.4. ME M03 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099564 , NIP: 7671714055, KRS 0000798325
1.1.5. ME M04 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099601 , NIP: 7671714061, KRS 0000798326
1.1.6. ME M05 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384110099, NIP: 7671714115, KRS 0000798899
1.1.7. ME M06 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099535, NIP: 7671714026, KRS 0000798327
1.1.8. ME M07 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384057459, NIP: 7671713943, KRS 0000797868
1.1.9. ME M08 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 690457914, NIP: 8132199474, KRS 0000108761
1.1.10. ME M09 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099417, NIP: 7671714032, KRS 0000798328
1.1.11. ME M10 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099268, NIP: 7671713995, KRS 0000798330
1.1.12. ME M11 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384091083, NIP: 7671713972, KRS 0000797960
1.1.13. ME M12 Sp. z o.o., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów, REGON: 384099386, NIP: 7671714003, KRS 0000798331.
1.2. Якщо Ви хочете зв'язатися з нами у питаннях, пов'язаних із захистом Ваших персональних даних, просто напишіть на електронну пошту inspektor@me.pl або надішліть листа на адресу: „Media Expert” TERG S.A., ul. (вул.) Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów (Злотув) з позначкою "Персональні дані". Зв'язатися з нами дуже просто, тому що в Media Expert ми встановили один контактний пункт для всіх питань, що стосуються персональних даних.
1.3. Захист Ваших персональних даних є нашим пріоритетом. Тому, щоб її додатково зміцнити, ми призначили в Media Expert Інспектора по Захисту Даних (далі: Інспектор). Нашим інспектором є Марчін Сікора (Marcin Sikora). Контактна адреса інспектора: inspektor@me.pl.
2. ЯКИМ ЧИНОМ МИ ЗБИРАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми отримуємо Ваші особисті дані від Вас. Ви надаєте нам свої дані під час рекрутингу на конкретну посаду. Завдяки цьому ми можемо включити Вас в процес рекрутингу і розглянути Вашу кандидатуру.
Ми отримуємо Ваші особисті дані від Вас. Ви надаєте нам свої дані під час рекрутингу на конкретну посаду. Завдяки цьому ми можемо включити Вас в процес рекрутингу і розглянути Вашу кандидатуру.
3. З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Надані Вами дані ми обробляємо:
3.1. для проведення поточного рекрутингу;
3.2. з метою проведення майбутнього рекрутингу і пропозиції Вашої участі у ньому (якщо Ви дасте на це згоду).
4. НА ЯКІЙ ПРАВОВІЙ ОСНОВІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?
4.1. Ваші персональні дані, надані для потреб конкретного рекрутингу ми обробляємо, тому що відповідно до положень Трудового Кодексу ми юридично зобов'язані отримати певні відомості про Вас. Це стосується наступних типів даних: ім'я (імена) та прізвище, дата народження, надані Вами контактні дані, а також освіта, професійна кваліфікація та перебіг попереднього працевлаштування (коли така інформація необхідна для виконання певних видів робіт або на певній посаді).
Надання Вам вище вказаних персональних даних необхідне для участі у рекрутингу. Якщо Ви не надасте нам свої дані, участь у рекрутингу не буде можливою.
4.2. Якщо під час конкретного рекрутингу (наприклад, у резюме, супровідному листі, під час рекрутингової співбесіди) Ви надасте нам додаткові персональні дані (наприклад, Ваші приватні інтереси, м'які навички тощо), ми будемо обробляти ці дані на основі Вашої згоди. Така згода стандартно виражається через Ваші чіткі дії – Ви самостійно і добровільно надаєте нам свої персональні дані у контексті процесу рекрутингу, наприклад, шляхом відправлення свого РЕЗЮМЕ або іншої документації для заявки. У випадку, якщо під час конкретного рекрутингу Ви надасте нам свої дані, які можуть бути зараховані в, так звані, дані особливої категорії (наприклад, дані про стан Вашого здоров'я), ми окремо просимо Вас погодитися на обробку нами таких даних для потреб даного рекрутингу.
Надання Вами додаткових персональних даних є добровільним.
4.3. Ми обробляємо Ваші персональні дані для цілей майбутнього рекрутингу і пропозицій Вашої участі у ньому, якщо Ви висловите свою окрему згоду, наприклад, зазначивши відповідну "рубрику" у формулярі заявки, в РЕЗЮМЕ або інших документах заявки.
4.4. Вираження Вами вищевказаних згод є добровільним, і кожен з них в будь-який момент Ви можете відхилити, написавши лист на електронну пошту praca@me.pl або листом на адресу: „Media Expert” TERG S.A., ul. (вул.) Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów з позначкою "Персональні дані". Пам'ятайте, що відкликання згоди не впливає на юридичну законність обробки, яка була виконана на основі згоди перед її відкликанням.
5. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
5.1. Ми будемо обробляти Ваші дані протягом терміну рекрутингу, до якого Ви реєструєтеся - аж до його закінчення.
5.2. Якщо Ви згодні з обробкою Ваших даних також після закінчення поточного рекрутингу (і ми не будемо працевлаштовувати Вас в рамках цього рекрутингу), ми будемо обробляти Ваші персональні дані протягом наступних 12 місяців .
6. ХТО Є ОДЕРЖУВАЧЕМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?
6.1. Ваші дані, пов'язані з рекрутингом розкриваємо постачальникам, чиї послуги пов'язані з правом доступу до даних. До них відносяться:
6.1.1. суб'єкти, які обслуговують нас у сфері ІТ,
6.1.2. суб'єкти, що підтримують програмне забезпечення, яке ми використовуємо для рекрутингу,
6.1.3. юридичні та податкові послуги, які підтримують нас у повсякденній діяльності, у тому числі у сфері захисту персональних даних.
6.2. У будь-якому випадку, коли ми розкриваємо Ваші дані третім особам, ми робимо це в рамках чинного законодавства. Якщо наші постачальники обробляють Ваші дані від нашого імені, вони повинні забезпечити гарантії реалізації технічних і організаційних рішень, які будуть захищати Ваші персональні дані і відповідати вимогам загального Регламенту про Захист Персональних Даних (GDPR).
7. ЯКІ ПРАВА ВИ МАЄТЕ?
7.1. Закон про захист персональних даних надає Вам ряд прав, які можна використовувати в будь-який час. Ваші права включають:
7.1.1. право на доступ до Ваших персональних даних та правил їх захисту
7.1.2. право на спростування даних
7.1.3. право на усунення даних
7.1.4. право обмежити обробку даних
7.1.5. право на передачу даних іншому адміністратору даних.
7.2. Ви можете виконати вищезгадані дозволи, звернувшись до нас за електронною адресою: inspektor@me.pl або написавши на адресу: „Media Expert” TERG S.A., ul. (вул.) Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów з позначкою "Персональні дані".
7.3. Якщо Ви вважаєте, що ми порушили правила обробки Ваших персональних даних, Ви маєте право подати скаргу безпосередньо до наглядового органу (Голови Управління Захисту Персональних Даних). У рамках реалізації цього права Ви повинні дати повний опис ситуації і вказати, які дії Ви вважаєте порушенням Вашого права або свободи, і що в зв'язку з цим Ви вимагаєте. Скарга подається безпосередньо до наглядового органу за адресою: ul. (вул.) Stawki 2, 00-193 Warszawa (Варшава).
8. ПРАВО НА ЗАПЕРЕЧЕННЯ
8.1. Окремо ми хочемо повідомити Вас, що у Вас також є право на заперечення щодо обробки Ваших персональних даних. Заперечення Ви можете подати тоді, коли з огляду на Вашу конкретну ситуацію Ви не хочете, щоб ми обробляли Ваші персональні дані для певної мети, що випливає з наших законних інтересів.
8.2. Якщо Ви повідомите про своє заперечення, ми більше не будемо обробляти дані з метою, до якої відноситься Ваше заперечення. Однак пам’ятайте, що в деяких ситуаціях ми можемо мати вагомі, законні підстави для обробки Ваших даних, які матимуть перевагу перед Вашими інтересами, правами та свободами. У деяких ситуаціях обробка Ваших даних також може бути необхідною для встановлення, розслідування або захисту претензій. У таких випадках ми не зможемо врахувати Ваше заперечення.
8.3. Ви можете подати заперечення на адресу електронної пошти inspektor@me.pl або написавши за адресою „Media Expert” TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów з позначкою "Персональні дані".
9. ЧИ ВАШІ ДАНІ БУДУТЬ ПЕРЕДАВАТИСЯ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ (ЄЕЗ)?
При проведені рекрутингу ми використовуємо інструменти (програми), що надаються суб'єктами, які можуть зберігати Ваші дані за межами Європейської Економічної Зони. Щоразу, коли відбуватиметься передача Ваших даних за межі Європейської Економічної Зони, вони будуть йти тільки в рамках процедур, необхідних відповідно до положень про захист персональних даних, наприклад, в такі країни, де Європейська Комісія прийняла рішення про те, що вони забезпечують достатній рівень захисту. Прикладом такої країни є Сполучені Штати і механізм "Щита конфіденційності", який полягає в сертифікації компаній, розташованих у Сполучених Штатах, щодо того, чи застосовують вони відповідні правила в області захисту персональних даних. Наші постачальники послуг мають відповідний сертифікат відповідності.